Zde naleznete informace o tom, jakým způsobem jsou zpracovány a uchovávány vaše osobní údaje, které svou návštěvou, vkládáním komentářů k článkům na blogu, registrací k odběru e-mailových novinek a objednáním služeb poskytujete naší organizaci jako majiteli tohoto wbu.
Osobní údaje zpracováváme v souladu s platnými a účinnými právními předpisy, zejm. v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 – obecné nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen „GDPR“) a v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
Účelem tohoto dokumentu je seznámit Vás s tím, jak bude s Vašimi osobními údaji nakládáno a informovat Vás o Vašich právech.
Obsah tohoto dokumentu
I. Kdo spravuje vaše osobní údaje
Naše identifikační a kontaktní údaje)
II Zdroj osobních údajů
Jak získáváme přístup k Vašim osobním údajům.
III. Kategorie osobních údajů a požadavek na jejich poskytnutí
Které osobní údaje zpracováváme, zda máte povinnost nám je poskytnout a jaký je důsledek jejich neposkytnutí.
IV. Účely a doba zpracování
K jakým účelům a po jakou dobu Vaše osobní údaje zpracováváme a co nás k tomu opravňuje.
V. Soubory Cookies
VI. Příjemci osobních údajů
Komu Vaše osobní údaje zpřístupňujeme.
VII. Zabezpečení osobních údajů
Která technická a organizační opatření k zabezpečení Vašich osobních údajů jsme přijali.
VIII. Vaše práva
IX. Závěrečná ustanovení
Účinnost tohoto dokumentu a možnost jeho změny.
II. Kdo spravuje Vaše osobní údaje
Správcem osobních údajů je:
Spolu s vámi, z. ú.
IČ: 08621357
Sídlo: Školská 233, Ševětín – 373 63
Tel.: +420 776 866 374
E-mail: info@spolusvami.com
ID datové schránky: z35n2wc
www.spolusvami.com
II. Zdroj osobních údajů
Vaše osobní údaje získáváme z následujících zdrojů:
- a) přímo od Vás, a to prostřednictvím zaslaného vyplněného formuláře dostupného na shora uvedené webové stránce, dále e-mailem, telefonicky, v průběhu videohovoru, prostřednictvím sociálních sítí, při osobním jednání nebo jiným způsobem;
b) z veřejných zdrojů (např. z obchodního rejstříku, živnostenského rejstříku, webových stránek vaší instituce apod.).
III. Kategorie osobních údajů a požadavek na jejich poskytnutí
- V nezbytném rozsahu zpracováváme následující osobní údaje: titul, jméno a příjmení, funkce, datum a místo narození, rodné číslo, IČ, DIČ, číslo osobního průkazu, adresa trvalého či dočasného pobytu, adresa bydliště, adresa sídla, platební údaje, telefonní číslo, e-mailová adresa, identifikátor jiné formy komunikace na dálku, adresa internetové stránky, IP adresa, informace o produktech či službách, které jste u nás objednali či zakoupili, a informace, které nám v průběhu poskytování služeb sdělíte.
- Pokud nám poskytnete referenci a současně s tím nám poskytnete svou fotografii či videozáznam, zpracováváme o Vás také osobní údaje spočívající v poskytnuté fotografii či videozáznamu.
- V případě, že se zúčastníte našich prezenčních akcí (kurzů, seminářů a workshopů) nebo online akcí, z nichž pořizujeme záznam, můžeme uchovávat i audionahrávky, videa a fotografie s Vámi. Před každým záznamem (fotografováním, natáčením audio či video záznamu) jsou účastníci na tuto skutečnost upozorněni a v případě, že se i tak zúčastní, vyjadřují souhlas s uchováním záznamu a s jeho případným uveřejněním (např. za marketingovými účely či jako součást našich produktů – zejm. jako studijní materiály pro další klienty).
- Poskytnutí kategorie běžných osobních údajů uvedených v první větě 1. odstavci je nezbytné pro vzájemnou komunikaci nebo pro uzavření a splnění smlouvy; v případě jejich neposkytnutí tedy nebude možné vzájemně komunikovat nebo uzavřít a splnit smlouvu. V případech, kdy je zpracování osobních údajů založeno na Vašem souhlasu, záleží pouze na Vašem rozhodnutí, zda nám své osobní údaje poskytnete či nikoli.
IV. Účely a doba zpracování
A. ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ PRO ÚČELY UZAVŘENÍ A SPLNĚNÍ SMLOUVY
- Vaše osobní údaje zpracováváme pro účely uzavření smlouvy o poskytování služeb (audit přístupnosti, školení, konzultace, workshopy, semináře atd.) nebo smlouvy o poskytování digitálního obsahu a pro účely splnění smlouvy, kterou spolu uzavřeme (vzájemná komunikace před i po uzavření smlouvy, zpřístupnění digitálního obsahu nebo poskytnutí služby, uskutečnění platby). K tomuto účelu zpracováváme Vaše běžné osobní údaje uvedené v čl. III odst. 1, příp. i další kategorie osobních údajů uvedené v čl. 3. odst. 2 a 3.
- Právním titulem (oprávněním) pro zpracování osobních údajů je splnění smlouvy uzavřené mezi námi a provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na Vaši žádost.
- K tomuto účelu Vaše osobní údaje uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu mezi námi a po jeho skončení pak některé Vaše osobní údaje dále zpracováváme za účelem plnění právních povinností nebo pro účely oprávněného zájmu (viz písmena B až D níže).
B. ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ PRO ÚČELY SPLNĚNÍ PRÁVNÍCH POVINNOSTÍ
- Osobní údaje zpracováváme dále pro účely splnění právních povinností, (např. v oblasti daní). K tomuto účelu zpracováváme Vaše běžné osobní údaje uvedené v čl. III odst. 1 výše i zvláštní kategorie osobních údajů (citlivé údaje) uvedené v čl. III odst. 2 a 3.
- Zpracování osobních údajů je tedy splnění zákonných povinností, jež se na nás vztahují.
- K tomuto účelu Vaše osobní údaje zpracováváme po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.
C. ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ PRO ÚČELY PŘÍMÉHO MARKETINGU
- Vaše osobní údaje zpracováváme také pro účely přímého marketingu (zasílání obchodních sdělení, newsletterů apod.). K tomuto účelu zpracováváme tyto Vaše osobní údaje: jméno a příjmení, e-mailová adresa a informace o Vámi objednaných produktech či službách.
- Jste-li naším klientem, je právním titulem (oprávněním) pro takové zpracování osobních údajů náš oprávněný zájem, neboť odůvodněně předpokládáme, že Vás naše služby, produkty a informace zajímají.
- Zasílání obchodních sdělení můžete kdykoli ukončit kliknutím na příslušný odkaz, který najdete v patičce každého (hromadně) zaslaného e-mailu (tzv. newsletteru). Pokud tak neučiníte, budeme Vaše osobní údaje k tomuto účelu zpracovávat po dobu 5 let od Vaší poslední objednávky našich produktů a služeb.
D. ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ PRO ÚČELY OCHRANY PRÁV A VYMÁHÁNÍ NÁROKŮ
- Osobní údaje zpracováváme i pro účely ochrany svých práv a vymáhání právních nároků (zejm. z uzavřených smluv nebo způsobené újmy). K tomuto účelu zpracováváme Vaše osobní údaje z uzavřených smluv a naší vzájemné komunikace.
- Právním titulem (oprávněním) pro zpracování osobních údajů je náš oprávněný zájem.
- K tomuto účelu Vaše osobní údaje zpracováváme po dobu trvání smluvního vztahu a následujících 5 let po jeho ukončení, nebo po dobu 5 let od našeho posledního kontaktu, pokud k uzavření smlouvy nedošlo.
E. ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ NA ZÁKLADĚ VAŠEHO SOUHLASU
- Pokud nejste naším klientem, budeme Vám obchodní sdělení, newslettery apod. zasílat jen na základě Vašeho souhlasu. Rovněž jen na základě Vašeho souhlasu Vám můžeme zasílat informace o produktech či službách třetích osob. Váš souhlas potřebujeme také ke zpracování Vašich osobních údajů pro účely zveřejnění Vaší reference na naší webové stránce nebo sociálních sítích.
- Před udělením souhlasu Vás budeme informovat, které osobní údaje budeme na základě Vašeho souhlasu zpracovávat a k jakému konkrétnímu účelu zpracování se bude Váš souhlas vztahovat.
- Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat, a to např. kliknutím na příslušný odkaz, který najdete v každém zaslaném e-mailu. V případě, že Vaše osobní údaje zpracováváme i na základě jiných právních titulů uvedených pod písmeny A až D výše, budeme je na základě tohoto příslušného titulu zpracovávat i po odvolání Vašeho souhlasu.
V. Soubory Cookies
- Při užívání shora uvedené webové stránky používáme cookies a další související technologie. Cookies jsou obsahově malé soubory, které slouží k ukládání a přijímání identifikátorů a dalších informací o zařízeních, z nichž přistupujete na naši webovou stránku.
- Používáme technické a funkční soubory cookies, statistické cookies, reklamní soubory cookies a marketingové cookies. Technické a funkční soubory cookies zajišťují správnou funkci naší webové stránky a usnadňují jejich návštěvu (při návštěvě naší webové stránky nemusíte opakovaně zadávat stejné informace). Tyto cookies můžou být umístěny bez Vašeho souhlasu. Statistické cookies jsou používány za účelem optimalizace naší webové stránky. Reklamní cookies nám umožňují přizpůsobit reklamy a získat informace o výsledcích kampaně. Marketingové cookies jsou používány k vytváření uživatelských profilů k zobrazování reklamy nebo ke sledování uživatelů na naší webové stránce pro marketingové účely. Statistické, reklamní a marketingové cookies využíváme ve spolupráci s nástroji třetích osob jen na základě Vašeho předchozího souhlasu.
- Využití cookies můžete v nastavení svého internetového prohlížeče odmítnout, nebo si můžete nastavit užívání jen některých cookies.
VI. Příjemci osobních údajů
- Pokud Vaše osobní údaje sdílíme s jinou osobou či subjektem, dbáme na to, aby byla zajištěna jejich ochrana.
- Pro zajištění některých zpracovatelských operací využíváme služeb a aplikací jiných osob, které se na určité operace zpracování specializují a které ochranu Vašich osobních údajů smluvně garantují.
- Konkrétně se jedná o následující:
- a) webhosting a doména: WEDOS Internet, a.s., IČ: 28115708;
b) e-mailové servery, online kalendáře a další komunikační platformy: Google LLC IPA a Google Czech Republic, s.r.o, IČ: 27604977;
c) účetní zpracovávající pro nás daňovou agendu. - Vaše osobní údaje budou zpřístupněny také dalším osobám, je-li to potřebné ke splnění smlouvy uzavřené mezi námi nebo ke splnění naší zákonné povinnosti či k ochraně mých práv a oprávněných zájmů. Takto budou Vaše osobní údaje zpřístupněny České poště, s. p., bance, která vede naší účty, dále obchodním partnerům, smluvním stranám, protistranám a jejich právním zástupcům, orgánům veřejné moci a dále osobám, které v souladu se smlouvou uzavřenou mezi námi pověřuji provedením jednotlivých úkonů právních služeb.
5. Pokud by v budoucnu došlo k využívání dalších aplikací nebo služeb jiných osob, budeme při jejich výběru dbát na to, aby byl zachován náš standard zabezpečení a zpracování osobních údajů.
VII. Příjemci osobních údajů
- V souladu s příslušnými předpisy garantujeme adekvátní zabezpečení pro zpracování osobních údajů a přijímáme opatření k jejich zabezpečení, a to zejm.:
- a) přítomností některého z našich pracovníků v prostorách, kde jsou uchovávány osobní údaje, a v případě naší nepřítomnosti uzamykání listin s osobními údaji;
b) uzamykání prostor, v nichž jsou uchovávány osobní údaje;
c) ochrana přístupu k výpočetní technice, jíž jsou zpracovávány osobní údaje, individuálními silnými hesly a ochrana těchto hesel před vyzrazením;
d) ochrana této výpočetní techniky antivirovými programy;
e) ochrana přenosné výpočetní techniky nebo přenosných úložišť dat (dohled, zaheslování dat, osobní zajištění kopírování dat do jiného přístroje apod.);
f) zaheslování souboru s větším množstvím osobních údajů nebo se snadno zneužitelnými nebo citlivými osobními údaji v případě jeho odesílání e-mailem nebo uložení na sdílené úložiště, a v případě nutnosti předání tohoto souboru sdělení hesla jiným komunikačním kanálem, než byl odeslán (telefon, sms);
g) svěření přístupu k osobním údajům pouze pověřeným osobám, které jsou vázány povinností zachovávat mlčenlivost o Vašich osobních údajích i přijatých bezpečnostních opatřeních.
Dbáme na řádné plnění povinností podle předpisů upravujících archivnictví, dodržujeme zákonné lhůty pro ukládání dokumentů a archivaci, a dále včas a řádně provádíme skartační řízení.
VIII. Vaše práva
1. Ve vztahu ke zpracování osobních údajů máte následující práva:
a) Právo na přístup k osobním údajům (čl. 15 GDPR)
Máte právo získat informaci, zda Vaše osobní údaje jsou či nejsou zpracovávány, a pokud zpracovávány jsou, máte právo na přístup k osobním údajům a na podrobnosti týkající se zpracování Vašich osobních údajů.
b) Právo na opravu, resp. doplnění osobních údajů (čl. 16 GDPR)
Máte právo požadovat, abych opravila nepřesné osobní údaje, které se Vás týkají, a s přihlédnutím k účelům zpracování máte rovněž právo na doplnění neúplných osobních údajů.
c) Právo na výmaz osobních údajů (čl. 17 GDPR)
Máte právo požadovat, abych vymazala osobní údaje, které se Vás týkají, a pokud je dán některý z důvodů uvedených v čl. 17 GDPR, mám povinnost Vaše osobní údaje na základě Vaší žádosti vymazat.
d) Právo na omezení zpracování osobních údajů (čl. 18 GDPR)
Jsou-li splněny podmínky stanovené v čl. 18 GDPR, máte právo na to, abych omezila zpracování Vašich osobních údajů.
e) Právo na přenositelnost osobních údajů (čl. 20 GDPR). Pokud je zpracování Vašich osobních údajů prováděno automatizovaně, a zároveň je založeno na souhlasu nebo na smlouvě, máte právo získat osobní údaje, které se Vás týkají, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a předat je jinému správci. Je-li to technicky proveditelné, máte rovněž právo požadovat, abych Vaše osobní údaje sama předala jinému správci.
f) Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů (čl. 21 GDPR)
Z důvodů týkajících se Vaší konkrétní situace máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se Vás týkají, jsou-li Vaše osobní údaje zpracovávány na základě toho, že je to nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, nebo že je to nezbytné pro účely oprávněných zájmů mých nebo třetí strany. V takovém případě můžu Vaše osobní údaje dále zpracovávat, jen prokážu-li závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami, nebo pro určení, výkon nebo obhajobu mých právních nároků.
g) Pokud Vaše osobní údaje zpracováváme pro účely přímého marketingu, vč. profilování, máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se Vás týkají, pro tento marketing, a v takovém případě nebudu už Vaše osobní údaje pro tyto účely zpracovávat.
h) Právo nebýt předmětem automatizovaného individuálního rozhodování s právními či obdobnými účinky, vč. profilování (čl. 22 GDPR)
Máte právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, které má pro Vás právní účinky nebo se Vás obdobným způsobem významně dotýká. To však neplatí, pokud je rozhodnutí nezbytné k uzavření nebo plnění smlouvy, kterou jsme spolu uzavřeli, nebo pokud je rozhodnutí právně povoleno, jsou-li současně stanovena vhodná opatření zajišťující ochranu Vašich práv a svobod a oprávněných zájmů, nebo pokud je založeno na Vašem výslovném souhlasu.
i) Právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů
Pokud jsou osobní údaje zpracovávány na základě Vašeho souhlasu, máte právo kdykoli svůj souhlas se zpracováním osobních údajů odvolat. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování založená na dříve uděleném souhlasu.
j) Právo podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů. V případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaše právo na ochranu osobních údajů, máte právo podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů (cz).
2. Svá práva můžete u nás uplatnit s využitím kontaktů uvedených výše (poštou, e-mailem, prostřednictvím datové schránky nebo vyplněním kontaktního formuláře na naší webové stránce). Před vyřízením Vaší žádosti Vás můžu ještě kontaktovat, a to za tím účelem, abych si přiměřeným způsobem ověřila Vaši totožnost.
3. Více informací o Vašich právech je k dispozici na internetové stránce Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.cz/6-prava-subjektu-udaj/d-27276).
IX. Závěrečná ustanovení
- Tyto zásady zpracování osobních údajů jsme oprávněni v přiměřeném rozsahu změnit. Jejich aktuální znění naleznete na naší shora uvedené webové stránce.
Tyto zásady zpracování osobních údajů nabývají účinnosti dnem 1. 10. 2022.